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Avril 03


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Créer un modèle sous excel

Définir l'organisation

Définir la performance

 

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Résoudre un problème

Utiliser un tableur grapheur

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Qu'est ce qu'une organisation ? Caractéristiques sous forme de tableau ou sous forme de diaporama

Fiche technique de résolution d'un problème  :

L'analyse, la recherche de solution et le choix peut se faire en se posant les questions clés suivantes

Q. Q. O. Q. C. P.:

Quoi ?

La problèmatique ou la mission ou le projet

Qui ?

L'équipe chargée de la mission... et son chef

Où ?

Lieu

Quand ?

Date, délai, échéance

Comment ?

Quels moyens, quels outils, quel budget

Pourquoi ?

L'objectif


Méthode simple et efficace.

Fiche outil : Rédiger un message

Vous avez un message à rédiger et à transmettre : une lettre, une note, un rapport, un courriel.
Quelques conseils vous sont donnés sur cette fiche.

Sous excel :

Fiche outil : Rémunération des salariés
Les salariés, liés par un contrat de travail à leur employeur, perçoivent en contrepartie du travail fourni un salaire.

Ce salaire comprend en général :
- une partie fixe
- des accessoires : primes… - des avantages en nature.

Les commerciaux perçoivent en général :
- une partie fixe
- une partie variable appelée commission calculée sur le chiffre d'affaires hors taxe (CAHT)

NB : Voir le glossaire des définitions des mots des domaines d'application

La rémunération peut être un facteur de motivation, l'entreprise peut mettre en place :

- la participation au résultat
- l'intéressement
- des primes ou des avantages en nature...


Fiche outil : Le tableur- grapheur de Microsoft : Excel

- Le logiciel permet de réaliser des tableaux de calculs et des graphiques.

- L'intersection d'une colonne et d'une ligne est appelée cellule : exemple : A1

La référence d'une cellule peut être donnée

  • de manière relative : A1
  • de manière absolue : $A$1 cela fige la référence de la cellule lors des recopies de formules

    - Deux types de variables peuvent être saisies :
  • des variables numériques (calcul possible), attention pas d'espace pas de signe autre que la virgule, le séparateur de millier vous l'obtiendrez par le formatage des cellules
  • des variables alphanumériques (pas de calcul possible ! )

    - Dans certaines cellules il faut saisir des données, dans d'autres il faut insérer des formules qui permettent d'obtenir un résultat.

    - La tableur offre de nombreuses fonctions :

    Menu : Insérer - Fonction
    Exemple : =somme(A1:A10), =moyenne(A1:A10), = min(A1:A10), = max(A1:A10), *, /, ^…
    =si(A1>0 ; " Positif " ; " Nul ou négatif ")... Attention à la syntaxe elle est très importante

    - Il faut constituer un modèle de calcul ou maquette pour pouvoir généraliser le tableau réalisé.

    - Formatage des cellules : Menu : Format - Cellule : Nombre… Alignement.
    Pour centrer un titre du tableau sélectionner les cellules à fusionner et cliquer sur le bouton 'a'

    - Impression : être attentif à la dimension de votre tableau demander l'apperçu avant impression, le gaspillage d'encre et de papier est pénalisé.

Objectif : Suivre la performance d'une entreprise : Quel résultat dégagé ?

Fiche outil : créer un modèle et implanter des formules

Fiche outil : Maquette de facture nécessaire à l'étape 4 du projet Ferme auberge